Chức   danh công việc

Bộ phận   làm việc

Cấp   trên trực tiếp

Địa điểm   làm việc

1. Đảm bảo công tác quản lý   và vận hành của tòa bộ chung cư

2. Cụ thể hóa các nhiệm vụ từ   TGĐ và các khối

3. Là đầu mối thông tin và xử   lý thông tin giữa Cty và Ban quản trị, cư dân

4. Đảm bão trãi nghiệm dịch   vụ mà Công ty mang đến cho Ban quản trị, cư dân

Đại diện cho CĐT/ BQT  làm việc với các cơ quan chức năng trong   phạm vi trách trách nhiệm cho phép. Trực tiếp tham gia giải quyết vấn đề với   Cư dân, người thuê nhà khi cần thiết

Phối hợp duy trì cơ cấu nguồn nhân lực và chương   trình đào tạo tại chỗ cho tất cả nhân viên.

Giám sát, kỷ luật, đánh giá, kiểm soát nhân viên;   quản lý lịch làm việc, nghỉ phép hàng năm và nghỉ ốm.

Phối hợp với kỹ sư trưởng, để sắp xếp và giám sát   việc duy trì tất cả các dịch vụ chung

Hỗ trợ Phòng Kế toán thực hiện, giám sát và kiểm   soát tất cả các thủ tục kế toán.

Chịu trách nhiệm chính làm việc với nhân viên, nhà   thầu, người thuê nhà và các bên khác để giải quyết vấn phát sinh. Đảm bảo   thực hiện đúng quy định và thủ tục cho cư dân, người thuê, nhân viên, nhà   thầu, người

Tổ chức, tham dự và chủ trì các cuộc họp với các   trưởng bộ phận và nhân viên văn phòng quản lý.

Kiểm tra và ký thông báo, báo cáo, hồ sơ và các   tài liệu liên quan khác.

Báo cáo công tác cho BGĐ

Triển khai công việc và kế hoạch đào tạo tại chỗ   cho tất cả nhân viên khi cần thiết.

Thực hiện các biện pháp để cải thiện cơ sở vật   chất và giám sát bộ phận M / E để kiểm soát việc bảo trì cho tòa nhà.

Đưa ra khuyến nghị cho chủ sở hữu về việc sửa chữa   và bảo trì

Phối hợp với Phòng Kế toán và quản lý chi tiêu tài   chính hiệu quả, phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm đã được BQT/ CĐT phê   duyệt.

Lập ngân sách hoạt động hàng năm, ngân sách cho   tòa nhà, với sự hỗ trợ của Phòng Kế toán.

Thực hiện các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến công   tác vận hành, bảo hiểm.