Blog

Tuyển dụng: NHÂN VIÊN THƯ KÝ HÀNH CHÍNH TÒA NHÀ

Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản Independent (IPS) đang tuyển dụng vị trí NHÂN VIÊN THƯ KÝ HÀNH CHÍNH TÒA NHÀ, với nhiều đãi ngộ hấp dẫn.

Thông tin

Mô tả công việc

Địa điểm làm việc: Văn phòng BQL tại dự án (theo sự phân công)

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 08h00 – 17h00

(Nghỉ trưa 1 tiếng: 12h00 – 13h00)

  • Tiếp nhận thông tin, phản ánh, yêu cầu từ khách hàng (tại văn phòng BQL hoặc qua điện thoại) sau đó xử lý hoặc chuyển tới bộ phận liên quan xử lý.
  • Tiếp nhận các hồ sơ đăng ký từ khách hàng, chuyển giao hồ sơ đến Trưởng ban ký duyệt (đăng ký thi công sửa chữa, vận chuyển hàng hóa ra vào, đăng ký đậu xe…)
  • Tiếp nhận/ chuyển giao công văn, thông báo của BQL và BQT. Lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo theo quy định.
  • Triển khai, hướng dẫn khách hàng sử dụng app, momo. Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng trong khả năng cho phép (kiểm tra phí điện, nước,….)
  • Thu các loại phí: phí quản lý, điện, nước, gas, internet, điện thoại, tivi…. Và hỗ trợ khách hàng thanh toán các loại phí thu hộ đã thu. Báo cáo Quỹ tồn mỗi ngày.
  • Đề xuất và Thanh toán các chi phí tại dự án dưới sự cho phép của Trưởng ban
  • Thực hiện các công tác đặt hàng Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ cho Dự án
  • Ban hành các thông báo/ hướng dẫn, thông báo nhắc phí và các thông báo khác cho cư dân
  • Chấm công nhân sự ở dự án hằng ngày. Theo dõi phép/ ngày nghỉ của nhân sự dự án và tổng kết, báo cáo cho bộ phận tính lương vào mỗi tháng
  • Một số công việc phát sinh theo từng thời điểm theo sự phân công của Giám đốc tòa nhà

Quyền lợi

  • Lương thỏa thuận theo năng lực
  • Lương tháng 13;
  • Lương thưởng lễ, Tết;
  • Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
  • Được cấp đồng phục hàng năm;
  • Xét nâng lương hàng năm;
  • Du lịch, team building
  • Thưởng thâm niên

Yêu cầu

  • Bằng Trung cấp trở lên
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vai trò Thư ký/ Hành chính hoặc các vị trí khác tương đương
  • Tự tin giao tiếp tiếng Anh hoặc có kỹ năng thay thế giao tiếp tiếng Anh.
  • Thành thạo vi tính văn phòng;
  • Nhanh nhẹn, siêng năng;
  • Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
  • Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc

Hồ sơ

  • Đơn dự tuyển (Theo mẫu).
  • Sơ yếu lý lịch.
  • Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
  • Hình 3×4.
  • Các bằng cấp có liên quan.
  • Mẫu đơn dự tuyển:  Click vào đây để tải

Hình thức nộp hồ sơ

  • Trực tiếp
  • Qua email tuyendung@independent.vn
Chia sẻ bài viết:
Bài viết gần đây
Thư ngỏ - IPS